Упутства за ручно шивање фасцикли, листова и фасцикли концима

Када чују реч „шије“, већина људи се сети ствари: панталона, чаршава, јастука, јастучнице, јакне или чак меке играчке. Мало ко схвата, осим, ​​наравно, ако нису канцеларијски радници, да се документи могу и шити. Понекад је то много важније од шивења навлаке за јорган. Као што знате, скоро све организације и предузећа су већ прешле на интерно електронско управљање документима приликом сарадње са извођачима радова, па чак и приликом подношења пореских пријава о приходима и судских одлука.

Упркос општој компјутеризацији, папирни документи су и даље важни за правна лица. Да би се спречило губљење или мешање папира, потребно их је спајати. Упркос очигледној једноставности процеса, то је веома важно, па сви треба да знају како правилно ручно спајати документа, како подносити предмете. Више о томе у наставку.

Који документи се спајају у канцеларијском раду

Документа је потребно спајати како се не би изгубила или заменила, а такође због огромне количине документације, спајају се по потреби, што помаже да се избегне забуна.

Обично се ушивају она документа која треба да се доставе архиви, пошаљу на извештавање или која имају посебну вредност за власника.

Списак папира који морају бити без грешке ушивени:

• Верификација;
• Архивски;
• Рачуноводство;
• Кадрови.

Материјали потребни за шивање докумената концима

Ако документе шијете класичним методом, потребно је да имате следеће материјале са собом:

• Корице. Постоје три врсте: обичне - величина таквих корица је 22,9 x 32,4 цм (ова величина је погодна за стандардни документарни папир А4 формата); нестандардне - корице ове врсте се користе када се величина папира разликује од стандардне; за архивско складиштење - такве корице се производе у великом броју формата (направљене су од веома тврдог картона и то доприноси дугорочном складиштењу документације).
• Лист за сертификацију. Када је документација потпуно ушивена и нумерисана, потребно је направити натпис о сертификацији. Ради се на посебном листу папира и налази се на полеђини последњег листа фасцикле. Налепница мора бити залепљена посебним лепком како се временом не би отпала.
• Маказе и лепак.
• Бушилица за рупе.
• Игле различитих величина, конац, шило, конопац или канап.

У уобичајеном случају, листови докумената се причвршћују концем. Тако се повезује мала гомила папира. За ову врсту шивања обично се користе игла и бушилица за канцеларијски материјал, након чега се конац осигурава налепницом за потпис која означава да је документација оверена. За причвршћивање многих листова папира користи се дебели канап или одвијач.

Како правилно спајати документе: упутства корак по корак

Постоји неколико опција за спајање датотека и документације. Разлике између њих су у томе што све методе имају различит број рупа и растојање између њих.

У две рупе

Најједноставнији метод. Погодан је за радове који неће бити касније поднети на разматрање. Да бисте то урадили, потребно је да урадите следеће:

1. Одштампајте и пресавијте листове по реду;
2. Користите бушилицу за рупице да бисте направили мале рупице;
3. Провуците конац кроз рупе тако да на предњој страни има места за чвор;
4. Исеците мали лист са листа за шивење и залепите га преко чвора тако да крајеви конца вире испод њега.

У три рупе

Прво, означите места за рупе које су вам потребне, пожељно у средини, осим ако није другачије потребно. Рупе треба да буду подједнако размакнуте и дуж леве ивице документације. Након тога, урадите следеће:

1. Иглом направите рупу на средини леве стране листа тако да игла улази са задње стране, а излази са предње стране.
2. Направите другу пункцију. Игла мора ући са предње стране и изаћи са задње стране.
3. Направите трећу рупу. Игла треба да уђе са задње стране, а изађе са предње.
4. Поново провуците иглу кроз прву рупу и завежите чвор, остављајући реп од око 7 цм.
5. Залепите лист фирмвера.
6. Претплатите се.

У четири рупе

Често захтевају шивење у више од 3 рупе. Поставља се питање, како шити футроле са концем у 4 рупе. Редослед радњи, ако треба да схватите како да шијете футроле у ​​4 рупе, је следећи:

1. Направите рупе иглом;
2. Уметните иглу са погрешне стране кроз рупу број два;
3. Провуците нити кроз прву рупу са десне стране;
4. Након тога, игла улази у две рупе са десне стране;
5. Затим игла улази у трећу рупу с десне стране;
6. Након чега се дешава прелазак на леви протокол;
7. Прелазак на трећу рупу;
8. Потребно је направити излаз на полеђини и осигурати га чвором.

У пет рупа

Ова метода се ретко користи. Обично су потребне 3-4 рупе. Повећање на 5 рупа указује да је таква документација веома важна и захтева строго извештавање.

Алгоритам за увлачење конца у иглу зависи од броја рупе:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• Последњи корак је осигурати конац чвором.

Карактеристике флешовања докумената: корисни савети

Пре него што почнете са радом на шивењу докумената, потребно је да се упознате са свим правилима и суптилностима, као и да проучите стандардне захтеве за ову процедуру. Сертификациони лист се лепи на чвор и конац, користећи лепак у стику или ПВА. Након тога, на лист се ставља потпис руководиоца установе, датум шивања и печат предузећа.

Постоји огромна количина различите документације коју такође треба увезати. То укључује фотографије, цртеже и дијаграме. Такви документи заузимају целу површину листа и зато их треба нумерисати на полеђини. У случају мапа и цртежа користе се два листа А4 формата, али су нумерисани истим бројем, а сваки коришћени лист је наведен у напомени.

Како нумерисати листове

Пре него што почнете са нумерисањем листова, потребно је да проучите неколико услова:

• Нумерација почиње од један, користећи арапске бројеве;
• Ако постоји коверта са писмима, онда се прво нумерише сама коверта, а затим сви остали приложени папири;
• Када се уз документацију приложе и други папири који већ имају бројеве, они и даље морају бити означени по редоследу;
• Бројеви листова морају бити постављени у горњем десном углу сваког листа, без оштећења текста документа;
• Нумерација није потребна за инвентар;

• Листови нестандардног формата морају се расклопити и тек онда нумерисати у горњем десном углу;
• У случају мапа и цртежа користе се два А4 листа, али су нумерисани истим бројем, а сваки коришћени лист је наведен у напоменама;
• Када су фотографије и сертификати залепљени само са једне стране, нумеришу се одвојено.

Како оверити ушивени документ

Након завршетка поступка, треба саставити оверу. Треба је саставити на посебном листу и поставити на последњи лист већ припремљених папира. Запис треба да садржи број свих нумерисаних страница које су спајане, као и описе о стању докумената, евентуалним мрљама или поцепаним листовима. Запис потписује и оверава руководилац организације, наводећи свој положај и дешифровање потписа.

Натпис о сертификацији треба залепити висококвалитетним лепком како би остао поуздан и након дужег временског периода. Такође је потребан печат који треба да обухвати не само натпис, већ и део листа документа.

Регулаторни акти о флешовању докумената

У неким случајевима, на пример, ако постоје допуне, дозвољено је користити нумерацију словима. Важно је запамтити да се бројеви постављају у горњи десни угао. Према класичној методи, листови се причвршћују концем ако се ради о малој запремини папира. Код ове методе се користи бушилица или игла.

Налепница поверења не може се лепити самолепљивим материјалом и силикатним лепком или лепком у стику. Поред ових препорука, постоји низ других индустријских прописа који утврђују правила за спајање пословних папира.

Дакле, размотрили смо како правилно шијемо фасцикле ручно иглом и концем и шијемо листове са 4 рупе или више. Учење како шијемо фасцикле и друге документе скривеним шавовима није тешко.